Ναι. Απαραίτητο στοιχείο είναι η συσκευή να είναι smartphone Android (είτε σε tablet, είτε σε κινητό), και να έχει 3G από οποιονδήποτε πάροχο κινητής τηλεφωνίας. Με αυτόν τον τρόπο το κινητό/tablet λειτουργεί ως συσκευή εντοπισμού, το οποίο προσφέρει μια οικονομική λύση για διαχείριση στόλου, και ιδανική λύση για να δοκιμάσετε την εφαρμογή. Ωστόσο με αυτόν τον τρόπο καταλήγετε να εντοπίζετε τους ανθρώπους σας, παρά τα οχήματα σας. Για αυτό προτείνουμε αφού δοκιμάσετε για λίγο καιρό τη λύση αυτή (έως 3 μήνες) να εξετάσετε τη λύση σταθερής συσκευής, εγκατεστημένης στο όχημα, καθώς είναι πιο λειτουργική, με περισσότερες δυνατότητες, αξιόπιστη, ενώ λειτουργεί και ως αντικλεπτική προστασία.

Η επιλογή ενός συστήματος διαχείρισης στόλου είναι περισσότερο από να ελέγξει τους υπαλλήλους σας» – είναι για τη μείωση των λειτουργικών δαπανών και των ανεπαρκειών προκειμένου να αυξηθεί η επιχείρησή σας. Τα συστήματα διαχείρισης στόλου έχουν δημιουργηθεί για να μειώσουν τα καύσιμα και τις δαπάνες συντήρησης, να αυξήσουν την αποδοτικότητα της δρομολόγησης και της αποστολής,, να παρέχουν ασφάλεια των οδηγών και να αυξήσουν την ταχύτητα και την ακρίβεια των απαντήσεών σας στις ερωτήσεις πελατών.

Εάν εννοείται να κάνετε διαχείριση του στόλου μέσω του κινητού σας τηλεφώνου, αυτό γίνεται μέσω ειδικής εφαρμογής. Ωστόσο στην εφαρμογή αυτή προβάλλονται με φιλικό τρόπο οι απαραίτητες και βασικές πληροφορίες, και όχι το σύνολο των πληροφοριών που χρησιμεύουν για περαιτέρω ανάλυση. Εάν εννοείτε να χρησιμοποιείτε κινητό τηλέφωνο ως πομπό και αντί της συσκευής που εγκαθίστανται μόνιμα στο αυτοκίνητο, και αυτό πλέον είναι εφικτό. Εν τούτοις χρήσιμα ως εργαλεία επικοινωνίας, τα κινητά τηλέφωνα, αλλά δεν μπορούν να παρέχουν το σύνολο πληροφοριών που είναι πραγματικά χρήσιμο στους διευθυντές στόλου όπως πχ θερμοκρασία θαλάμου. Στην πραγματικότητα, τα κινητά τηλέφωνα έχουν αποδειχθεί ένας ανεπαρκής τρόπος για ένα κινητό εργατικό δυναμικό επειδή μπορούν τόσο εύκολα να επιστραφούν, να τα αφήσουν σε διάφορους χώρους, να πέσουν/να βλαφθούν, να τελειώσει γρήγορα η μπαταρία τους κ.λπ. Και όταν λειτουργούν σωστά, είναι συνήθως με ένα πρόσωπο, έτσι ώστε καταλήγετε να εντοπίζετε τους ανθρώπους σας παρά τα οχήματα σας. Προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε για μικρό χρονικό διάστημα την επιλογή του κινητού ως πομπού – συσκευής καταγραφής, ώστε να δείτε εύκολα και γρήγορα τις βασικές λειτουργίες της εφαρμογής, προτού αποφασίσετε να επενδύσετε σε μόνιμη συσκευή.

Αυτό είναι μια κατανοητή ανησυχία, δεδομένου ότι τα συστήματα διαχείρισης απαιτούν χαρακτηριστικά μια επένδυση στο υλικό για κάθε όχημα και στην κάποια χαρτογράφηση/υποβολή εκθέσεων της εφαρμογής για τη χρήση στο γραφείο. Εντούτοις, αυτά τα συστήματα έχουν αποδειχθεί για να προσδιορίσουν εκείνες τις ανεπάρκειες και πρακτικές στον τομέα που κοστίζουν ήδη σε εσάς εκατοντάδες, ή ακόμα και χιλιάδες ευρώ κάθε μήνα ,από υπερβολικές υπερωρίες, ανεπαρκής δρομολόγηση, δευτερεύοντα ταξίδια, ,απερίσκεπτους που οδηγούν, κ.λπ. χρήματα που εσείς πληρώνει γιατί αυτές οι ανεπάρκειες στις περισσότερες περιπτώσεις υπερβαίνουν κατά πολύ τη μηνιαία επένδυση που απαιτείται για μια υπηρεσία διαχείρισης .! Οι περισσότεροι από τους πελάτες μας επιτυγχάνουν μια επιστροφή στην επένδυση μέσα στους πρώτους μήνες από τη χρησιμοποίηση του συστήματος, λόγω της αποταμίευσης στις δαπάνες υπερωριών, δαπάνες καυσίμων, χαμηλότερα ασφάλιστρα, μειωμένη συντήρηση οχημάτων, αλλά και από πολλά άλλα ..

Οποιαδήποτε επιχείρηση με τα πολλαπλά οχήματα για να παρακολουθήσει – ανεξαρτήτως εάν είναι 4 ή 40 ή 400 – θα ωφεληθεί από το να έχει πρόσβασης στις ακριβής και σε πραγματικό χρόνο πληροφορίες. Εάν εξαρτάστε από τα οχήματά σας για να πάρετε το μεγαλύτερο αποτέλεσμα της δουλείας σας πρέπει να ξέρετε που είναι τώρα, που ήταν και τι κάνουν. Τα συστήματα διαχείρισης στόλου τείνουν να αποσβεστούν γρήγορα βάση στο γεγονός ότι βοηθούν στην αποταμίευση από τις λειτουργικές δαπάνες αλλά και τη βελτιώσει της αποδοτικότητα, με αποτέλεσμά να οδηγούν σε πρόσθετες εργασίες που ολοκληρώνονται ανά ημέρα. Οι επιχειρήσεις που εκμεταλλεύονται αυτήν την τεχνολογία αισθάνονται συνήθως την αύξηση, λόγω του αυξανόμενου κερδισμένου εισοδήματος αλλά και τα θετικά σχόλια που παράγεται από τις γρήγορες απαντήσεις πελατών που οι σε πραγματικό χρόνο πληροφορίες παρέχουν Εάν διαχειρίζεστε μια χούφτα τεχνικών υπηρεσιών ή έναν στόλο εκατοντάδων φορτηγών παράδοσης, οι σε πραγματικό χρόνο, θέση-βασισμένες στην πληροφορίες, θα σας βοηθήσουν να απλουστεύσετε τις διαδικασίες σας και να φτάσετε στην επιχείρησή σας σε ένα άλλο επίπεδο.

Πραγματικά, ένα σύστημα διαχείρισης στόλου οχημάτων έχει τέλειο νόημα για ένα πολυάσχολο κινητό εργατικό δυναμικό, δεδομένου ότι βοηθά να διαχειριστεί καλύτερα τις δραστηριότητες στόλου και παρουσιάζει μια σαφή εικόνα όλων αυτών .Όσο πιο πολυάσχολη μια κινητή λειτουργία είναι, τόσο κρισιμότερος αυτό πρόκειται να είχε τις εξακριβωμένες πληροφορίες – για να εξασφαλίσει ότι τα χρήματα δεν σπαταλιούνται, η εργασία γίνεται εγκαίρως και οι πελάτες εξυπηρετούνται αποτελεσματικά. Οι επιχειρησιακοί διευθυντές ξέρουν ότι ο υψηλός όγκος εργασίας και τα σφιχτά χρονικά πλαίσια μπορούν να οδηγήσουν στα προβλήματα (και σε θυμωμένους πελάτες) εάν οι εργασίες δεν σχεδιάζονται και παρακολουθούνται αποτελεσματικά. Ένα σύστημα διαχείρισης είναι ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό εργαλείο που βοηθά ,ειδικά όταν συνδυάζεται με την καταδίωξη διαταγής εργασίας, τη μακρινή συλλογή δεδομένων και άλλες κινητές υπηρεσίες τομέων.

Τα περισσότερα συστήματα στόλου αποτελούνται από τα ίδια βασικά συστατικά: ένας δέκτης GPS που εγκαθίστανται μέσα σε κάθε όχημα, και κάποιο λογισμικό που εγκαθίστανται στα PC γραφείων που οργανώνει και επιδεικνύει τις πληροφορίες που συγκεντρώνονται.
Η εγκατάσταση και η χρήση αυτών των συστημάτων είναι πραγματικά αρκετά απλά. Μια αξιόπιστή, πεπειραμένη εταιρία παροχής λύσης διαχείρισης στόλου θα:

• καταστήσει την εφαρμογή της διοικητικής λύσης στόλου όσο το δυνατόν στα μέτρα του πελάτη.
• σας καθοδηγήσει στην ερμηνεία των στοιχείων που λαμβάνετε και εφαρμόζετε για να βελτιώσετε την αποδοτικότητα σας.
• σας παρέχει προσιτή τεχνική υποστήριξη για να καλύψετε οποιαδήποτε ζητήματα υπηρεσιών που προκύπτουν.

Σύμφωνα με την εμπειρία μας με τους πελάτες κατά τη διάρκεια των ετών, αυτό δεν ισχύει απλά. Στην πραγματικότητα, οι εργαζόμενοι που δοκιμάζουν αυτόν τον τύπο λύσης, πολύ συχνά έρχονται να εξαρτηθούν από αυτόν πχ για τη δρομολόγηση των πληροφοριών, της επαλήθευσης της διενεργήσας εργασίας, κ.λπ. Και σε πολλές περιπτώσεις, η χρήση συσκευής διαχείρισης στόλου αποβάλλει τη χρονοβόρα γραφική εργασία και παρέχει την ασφάλεια και για οι ίδιους αλλά και για το φορτίο τους. Είναι μια πολύ καλή ευκαιρία για όλους τους εργαζόμενους να αποδείξουν την δουλεία τους καθώς επίσης για την διοίκηση να αφουγκραστούν τις ανησυχίες των υπαλλήλων τους .

Η επιλογή να χρησιμοποιήσετε ένα κινητό τηλέφωνο Android ως πομπό είναι πολύ καλή λύση για πιλοτικό πρόγραμμα, και για λύση χαμηλού κόστους εάν χρησιμοποιηθεί σωστά. Καταρχάς μπορείτε από τον υπολογιστή να κλείνετε και να ανοίγετε την πρόσβαση. Το ίδιο και ο κάτοχος του κινητού τηλεφώνου. Οπότε ακόμα και στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε ως πομπό το κινητό τηλέφωνο του οδηγού, αυτό μπορεί να απενεργοποιηθεί μετά το πέρας της βάρδιας, και να ανοίξει την επόμενη ημέρα στο ξεκίνημα της νέας βάρδιας. Γενικότερα προτείνουμε να τοποθετήσετε ή ίσως και να αγοράσετε μια πολύ φθηνή, απλή συσκευή Android, ώστε να χρησιμοποιείτε αυτήν, αντί του κινητού τηλέφωνο του οδηγού. Εάν το τηρήσετε αυτό για 2-3 “καλές ημέρες”, με αρκετά δρομολόγια, θα έχετε σχεδόν πλήρη εικόνα για το πως λειτουργεί η εφαρμογή και τι στοιχεία και πληροφορίες μπορείτε να αντλήσετε. Απλά χρειάζεται συνεννόηση με το άτομο που έχει το κινητό τηλέφωνο. Τέλος, πραγματοποιούμε πιλοτικά προγράμματα με μόνιμη συσκευή εγκατεστημένη στο όχημα, και αυτό με χαμηλό κόστος το οποίο απέχει πολύ από το κόστος αγοράς του εξοπλισμού το οποίο κυμαίνεται στα 120 € + ΦΠΑ.